Recrutement
10 février 2023
Joinville-le-Pont
Assistant(e) au secrétariat général (H/F)
Titulaire
Contractuel
Catégorie :
B
C
Filière :
Administrative
Description de l'offre
L’intercommunalité Paris Est Marne&Bois recherche une assistante pour le secrétariat général.
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général.
Vos missions principales :
- Aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (participation aux séances)
- Aide au suivi des assurances (transmission et suivi des déclarations de sinistre en responsabilité civile, dommages aux biens et flotte automobile)
- Aide au suivi des marchés publics (organisation des CAO, mise en ligne des marchés, rédaction courriers et documents afférents, conseils aux services)
- Enregistrement et traitement des courriers, des abonnements de la presse spécialisée
- Gestion du suivi des registres et des archives
- Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
- Remplacement de l’agent d’accueil pendant ses congés (standard, enregistrement et traitement des courriers)
Poste à temps complet catégorie B ou C – filière administrative - Rémunération statutaire - régime indemnitaire IFSE + CIA - CNAS - Tickets restaurant - participation à la couverture mutuelle santé et prévoyance.
A proximité du RER A Joinville-le-Pont
Profil du candidat
Compétences requises pour le poste :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Bonne maitrise de la prise de note et de l'orthographe
- Gestion des priorités et capacité d'organisation
- Discrétion, bonne présentation, facultés d'adaptation
- Respect des délais et des procédures
- Maitrise des outils informatiques
- Bonne communication
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence
Postuler à cette offre
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser :
- Par courrier à l’attention de Monsieur le Président, Paris Est Marne&Bois - 1 Place Uranie - 94340 JOINVILLE LE PONT
- Par mail à : rh@pemb.fr
- Ci-dessous :