Recrutement
2 mai 2023

Conseiller(e) en séjour (H/F)

Titulaire Contractuel
Catégorie :
B

Description de l'offre

Vous êtes dynamique ? Vous aimez accueillir et conseiller le public en anglais, en allemand ou en espagnol ? Vous maîtrisez les outils numériques car c’est votre seconde nature ? Alors l’Office de Tourisme territorial de Vincennes vous attend !
 

Sous l'autorité de la Directrice du Tourisme et de la Responsable Accueil et Promotion, le ou la Conseiller(e) exercera ses missions dans les trois domaines suivants :

Chargé(e) de l’Accueil et de l’Information

  • Assurer les missions d’accueil, d’information et de conseil aux visiteurs français et étrangers accueillis à l’Office de Tourisme territorial de Vincennes (OT) situé à Vincennes. La localisation de l’OT près du château de Vincennes et de Paris impose un usage courant de 2 langues étrangères pour les conversations et les traductions écrites
  • Assurer la gestion de la documentation mise dans les présentoirs et affichée à l’accueil ; gérer le réassort
  • Collecter les informations auprès des partenaires afin d’être au courant de leurs actualités
  • Contribuer aux statistiques de fréquentation quotidiennes
  • Aider au bon fonctionnement de l’OT
  • Participer, avec l’équipe, à l’accueil des groupes dans le cadre des « accueils café » (léger soutien logistique)

Chargé(e) de Promotion : 

  • Participer activement à étoffer le prochain site internet par la rédaction de contenus en français et en langues étrangères ; plusieurs logiciels alimentent le site actuel, dont APIDAE
  • Promouvoir en ligne l’actualité du tourisme (expositions, spectacles, animations) par le site internet, la newsletter, le grand écran du hall d’accueil…
  • Réaliser ou mettre à jour le calendrier des activités mensuelles, les fiches infos thématiques, les documents promotionnels…
  • Promouvoir la salle polyvalente de l’OT auprès d’un fichier clients à créer pour y accueillir des groupes payants

Chargé(e) de Commercialisation

  • Assurer la vente des produits mis en ligne et ceux présentés dans l’OT : visites guidées, spectacles (France Billet), livres, objets dérivés…
  • Suivre, en partenariat avec le Guide-conférencier de l’OT, les réservations, ventes et les remboursements des visites guidées, ateliers créatifs et toute autre activité de Paris Est Marne & Bois commercialisées par la billetterie en ligne du Territoire, France Billet et aussi les places de visites guidées mises en vente au nom du Territoire sur #ExploreParis
  • Suivre les locations de la salle polyvalente de l’OT avec nos clients

 

CONDITIONS : 

  • Localisation du poste : Vincennes 
  • Poste à pourvoir dès que possible 
  • Temps complet 
  • Catégorie B, contractuel ou fonctionnaire 
  • Filière administrative 
  • Grille indiciaire + régime indemnitaire 
  • CNAS 
  • Participation employeur à la mutuelle 
  • Tickets restaurant 

Profil du candidat

Savoirs : 

  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur en tourisme, accueil ou vente, vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste équivalent en Office de Tourisme
  • Maîtrise courante de 2 langues étrangères : anglais, allemand ou espagnol
  • Connaissance générale des outils de communication et des principes de l’écriture web, très bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable
  • Maîtrise des principaux logiciels informatiques : WordPress à minima, d’internet et de ses outils (PowerPoint, questionnaire type Google Form…) ; connaissance du S.I.T. APIDAE souhaitée
  • Etre à l’aise avec la commercialisation : il sera demandé beaucoup de rigueur et une réelle aptitude à assurer les différentes ventes dans le cadre de la tenue de la régie (formation en régie assurée si nécessaire)

Savoirs-faire :

  • Qualités rédactionnelles et d’expression orale 
  • Connaissance de l’environnement géographique appréciée 
  • Compétence et beaucoup de rigueur dans la façon de travailler : comptabilité, statistiques, suivi des contrats, mise à jour de l’information… 

Savoir être : 
Vous avez à coeur de rendre le séjour de nos visiteurs inoubliable. Vos qualités sont les suivantes : 

  • Excellent relationnel, sens du contact, de l’accueil et de la vente 
  • Capacité d’écoute 
  • Bonne présentation, sourire 
  • Ponctualité 
  • Rigueur et sens de l’organisation 
  • Capacité à travailler en équipe 
  • Sens de l’initiative, adaptabilité et polyvalence 

Postuler à cette offre

Merci d’adresser CV et lettre de motivation au plus tard le 31 mai 2023 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser : 

  • Par courrier à l’attention de Monsieur le Président, Paris Est Marne&Bois - 1 Place Uranie - 94340 JOINVILLE LE PONT
  • Par mail à : rh@pemb.fr
  • Ci-dessous : 
1 seul fichier.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.
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